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【個人情報に関する基本理念】

株式会社ヒューマン・クリエイト(以下「当社」という)は、労働者派遣及び受託・請負事業において、業務上利用する個人情報及び社員情報を保護するため、以下の通り方針を定め、必要な措置を講じるとともに、個人情報はお客様の預かり物という自覚のもとに全社員で活動します。

【個人情報保護方針】

1. 個人情報の適切な取得、及び利用・提供に関する方針

• ・適法且つ公正な手段を用い、本人の同意がある場合のみ個人情報を取得します。
• ・各事業の業務内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得を行います。
• ・個人情報の取得にあたり、利用及び提供の目的を明確にします。又、その目的を達成するために必要な範囲内でのみ個人情報を取得します。
• ・個人情報を利用及び提供する場合は、必ず本人の同意を得た目的の範囲内で行います。

2. 個人情報の適正な管理に関する方針

• ・取得した個人情報は、最新の状態で且つ正確な状態で管理します。尚、本人から個人情報に関して開示、変更、又は削除等の要求があった場合には、遅滞無くこれに応じます。
• ・個人情報の漏えい、滅失又は毀損、関連する法令等に対する違反等、個人情報の取扱いの各局面 におけるリスクを認識し、必要な対策を講じます。
• ・前述のような個人情報に関わる事故の発生等、万一の状況に備えた体制の整備及び速やかに是正 対応策を実施します。
• ・個人情報の処理を外部に委託する必要がある場合、当社基準に照らして委託先の選定を行い機密 保持契約の締結、及び個人情報取扱いに関する適切な管理・監督を行います。

3. 法令遵守に関する方針

当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

4. 個人情報に関する問い合わせ及び相談への対応に関する方針

当社は、個人情報に関する問い合わせ及び相談等に対応するため、窓口を設置し、適切且つ迅速な 対応を行います。

5. 継続的な改善に関する方針

当社はPMSが適切に運用されていることを確認するために、定期的に運用の確認及び監査を実施し、状況の変化や社会的向などを踏まえ、継続的に改善します。

＜個人情報に関するお問い合わせ、及び苦情・相談に関するお申し出先＞

株式会社ヒューマン・クリエイト 個人情報保護管理者 鹿釜 亮治 〒803-0812 福岡県北九州市小倉北区室町2丁目10-4 TEL 093-581-4488 FAX 093-583-8880 E-mail human@plusad.co.jp

制定:平成22年4月1日 最終改訂 令和 6 年 7 月 22 日 株式会社ヒューマン・クリエイト 代表取締役社⻑ 片山 正之

【個人情報の利用目的】

1. 登録スタッフ(及び登録希望スタッフ)の皆様に関する個人情報

• ・お仕事のご案内、情報のご提供のため
• ・企業活動により生じる必要な資料、書類の送付等のため
• ・登録希望者様からのお問合せについて、回答をご連絡するため
• ・登録希望者様に対して、採用情報をご案内するため

2. お取引の皆さまに関する個人情報

• ・当社の事業における、お取引先との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため

3. お取引各社様が保有するお客様情報

• ・当社の業務の一つである司会業務、講師業務、受託・請負業務等を遂行するため

4. 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

• ・連絡、情報のご提供および採用選考のため

5. 当社従業員(退職者含む)に関する個人情報

• ・企業活動により生じる必要な資料、書類の送付等のため

【個人情報の第三者への提供】

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。

• ・お客様・ご本人の同意が得られている場合。
• ・公的機関から法令に基づく正式な照会を受けて開示依頼があり、これに応じる場合。
• ・ご本人及びその他の方の生命、身体及び財産等を保護するために、関係機関に照会させていただく場合。
• ・グループ内で相互委託するケースがあります。

【個人情報の開示・更新等について】

当社がご本人から直接収集し保有する個人情報データについては、ご本人からの要請に応じて合理的な範囲で開示・修正・削除を行います。 開示対象個人情報の開示請求、訂正、削除等の要求につきましては、下記窓口までご連絡ください。 ご本人様確認後、速やかに対応いたします。 当社ではこれらの保有個人データについて、安全かつ正確に管理し、漏えい、滅失、き損が起こらないよう、事務所の施錠管理、アクセス制御、媒体の施錠保管、データのバックアップなど安全管理のための措置を実施しています